Personvernerklæring

  1. Hvem er behandlingsansvarligOperativ ledelse i Vestfold IT AS er behandlingsansvarlig for all data innsamlet på nettstedet vestfoldit.no.
  2. Hva er formålet? Nettsidene benytter informasjonskapsler for å gi deg (brukeren) en god opplevelse av nettsidene, samt for å samle anonym informasjon til bruk under generell analyse av flyt og bruk av nettsidene. Denne dataen kan ikke spores til deg uten gjennom rettslig pålegg.
  3. Hva er det rettslige grunnlaget? Personopplysninger samlet inn via vårt kontaktskjema beholdes så lenge denne er nødvendig for oss å opprettholde en kontakt med deg ifm leveranse av forespurte tjenester eller eksisterende avtaler. Informasjon samlet inn ifm bestilling av produkter og tjenester, som igjen berøres av Regnskapsloven, beholdes så lenge vi er lovlig pålagt ihht denne.
  4. Hvilke personopplysninger behandles?  Din IP adresse, nettleser, operativsystem, hvilken bredbåndsleverandør du benytter, samt data over besøkte undersider og dato/tidspunkt for besøket blir (ved hjelp av cookies) samlet inn og lagret ifm analyse av nettsidene. Ifm bestillinger eller benyttelse av vårt kontaktskjema, kan også ditt navn, telefonnummer (fastlinje og/eller mobil), e-postadresse, postadresse (samt annen informasjon du måtte levere fra deg uoppfordret ifm benyttelse av kontaktskjema) behandles.
  5. Hvor hentes opplysningene fra? Bestillingsskjema og kontaktskjema spesielt, samt våre informasjonssider generelt.
  6. Er det frivillig å gi fra seg opplysningene? Det er helt frivillig å gi fra seg personopplysninger på våre nettsider. Om du ønsker å unngå bruk av cookies kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere cookies automatisk. Se nettleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at om du velger å utelukke cookies, kan noen av funksjonene på vestfoldit.no slutte å fungere. Ved å bruke nettsiden vestfoldit.no samtykker du til bruk av informasjonskapsler.
  7. Utleveres opplysningene til tredjeparter? Opplysningene vil aldri bli utlevert eller stilt til disposisjon for tredjepart utenfor Vestfold IT AS. Utenforstående kan bare få innsyn i opplysningene dersom dette er nødvendig for å utføre bestemte tjenester for Vestfold IT AS, slik som Google Inc ifm benyttelse av analyseverktøyet Google Analytics, ved registrering av tjenester på vegne av kunden, eller ifm regnskapsføring.
  8. Hvordan slettes og arkiveres opplysningene? Cookies benyttet på våre sider vil automatisk utløpe, men denne anonymiserte informasjonen (se pkt 4) vil bli liggende som en del av vår besøksstatistikk. Kontaktinformasjon samlet inn i forbindelse med din forespørsel, lagres lokalt hos oss frem til din forespørsel er ferdig besvart, mens opplysninger tilknyttet en evt. bestilling lagres (ihht Regnskapsloven) i minimum 5 år.
  9. Hvilke rettigheter har den registrerte og hvilket lands lovverk gjelder? Du kan når som helst kontakte oss for å få innsyn i hvilken informasjon vi har lagret om deg. Statistisk informasjon for våre nettsider kan vi derimot ikke benytte for å identifisere deg, ergo heller ikke kunne utlevere. Alle personopplysninger kan du ihht norsk lov når som helst be om at vi sletter eller endrer, så lenge det ikke er imot norsk lov.
  10. Hvordan sikres opplysningene? Alle personopplysninger samlet inn lagres på fysisk sikrede datamaskiner og servere, tilkoblet sterkt beskyttende brannvegger, hvor all datatrafikk går kryptert (SSL). I tilfeller informasjon blir skrevet ut på fysisk papir, vil dette bli destruert etter kort tid, og straks dette ikke lenger behøves for å utføre en tjeneste for deg.
  11. Kontaktinformasjon. Ønsker du å be om innsyn, få slettet, eller endret informasjon lagret om deg, kan du gjøre det her: https://www.vestfoldit.no/data-access-request/ For innsyn i personopplysninger tilknyttet tjenester bestilt av eller gjennom oss, benytt vårt kontaktskjema.
Hos Vestfold IT er du sikker på å alltid treffe "IT-Folk" med nødvendig kunnskap og erfaring til å alltid kunne løse dine IT-utfordringer.